電卓を変えるだけで業務効率があがります

私のような事務系の仕事をしている人は
だいたい電卓を持っています。

もしあなたが机に座る仕事であれば電卓を
持っていませんか？

まあ、仕事で使わなくても家庭で電卓を
使って家計簿をつけている人もいるでしょう。

「私はそろばんを使う」

という日本の伝統を守っている人は是非そのまま
でお願いします。

「電卓ってどれを使っても同じだよ」

「計算ができればいい」

「小さい方がいい」

色々なご意見があります

最後のは一理あります。

携帯用でしたらある程度小さい方がいいです。

しかし、机の上で頻繁に使用するのであれば
逆に大きい（ボタンがです）方がいいです。

私は社労士受験後、将来の事を考えて簿記を受験しました

その際に電卓を買いに行ったのですが、
色々見て回りました。

その時に商品を勉強した結果、高性能の電卓を使用
することが重要だと理解したんです。

高性能の電卓とは何でしょうか？

理工系が使用する「関数電卓」ではありません。

消費税計算などは標準でほとんどついてます

高性能とは以下の３つの機能をそなえているものです

と、答えを言う前に一般的な電卓を使った計算方法を
見てみましょう

まあやる人はいないでしょうけど、これをお手元の
電卓で計算してください

10 + 20 + 30 + 40 + 50 + 60 + 5 + 15 + 3

・・・・・

243になりましたか？

ん？

違う？？

もう一回してみましょう

233でしたね？

どっちが正しいのでしょうか？

ではもう一度

また233です

２／３の確率で233だから答えは233

でも心配だからもう一回してみます

やっぱり233

よしOK

結構どの会社でも見られる風景です

これ

はっきり言って無駄です

分かります？

もっとはっきり言いましょう

２回以上計算することが無駄とミスを引き起こします

じゃあ１回でやめろってこと？

それも違います。

１回だけで確認しない人もいますがそれは論外

人間ですから打ち間違いはあります

確認時にもう一度計算しなおすことが無駄なんです

理由は
「確認時に打ち間違える可能性があるから」
もしくは
「最初に打ち間違えた可能性があるから」

これが理由

２回計算するくらいならエクセルでやった方が良いです。

だって「何を入力したか分かるから」です

確認をするときは、何を入力したかを確認します。

全ての仕事はそうですが、結果だけを考察するのではなく
どのようなフロー（流れ）でその結果が出たか原因を分析
する事が重要です。

採用活動でもそうですが、採用できなかったという結果を
見るのではなくフローが重要で、そのフローのどの部分が
誤っていたかを考察するのが採用成功の秘訣

話がそれましたね(笑)

電卓に戻しましょう

高性能の条件の一つは

「入力した項目を結果が出たあとに確認できるもの」

つまり、検算機能（入力した数字を順に出せるもの）
があるものです

先ほどの例ですと233と結果が出たあとにボタンを押す
事で、10+　、　20+　、・・・・・と入力した内容が
表示される機能がついてるもの

これが条件の一つ

条件の２つ目は「早打ち機能」がついてるもの

電卓に慣れてくるとブラインドタッチ＆異常なスピードで
計算ができます。
その際に、入力スピードについてこれない電卓は、間違った
数字を表示するために業務効率を下げます。

条件の３つめは
「ボタンが大きく、パソコンのテンキーのように打ちやすいもの」
人差し指、中指、薬指この３本が４，５，６に並んでる状態が
ホームポジションです。
この３本の指の間に適度なゆとりがあるものが重要

まあ、今日もこの条件をもとに数年ぶりに電卓を探したのですが、、、、

驚きました

無いんです！！

いや、あったけど、バカ高い！！

関数電卓でもないのに、１万円？？

１０年近く前に買った時はそれほどしませんでした。

ふざけるな！！という気持ちと共に探し回ったところ
１つだけありました。

最後の１個のため私が買ったらもうありません。

CASIO製D-250

売れてるんです

値段は2,480円

有ですね

ただ、一点だけ気に入らないところがあります

デザインです

この黄色、現物はもっと毒毒しいんです

ちなみに、これが検算部分
CASIO製D-250検算部分

電卓はCano●、SHAR●、CASI●の３メーカーでしょう

しかし、早打ちはあっても検算機能をつけてるものは
殆ど無いんです

検算機能を一度使えば分かりますが他の電卓は使えません。

そして、検算機能を備えてて、値段が安いものだけが
売れている。

知ってる人だけが、それを探して買っている

そんな状況なんでしょうね

よく電卓を使う人で検算（入力文字確認）機能を触ったことが
無い人は一度触ってみてください。

業務効率が驚くほどあがりますよ

CASIO製D-250はネットだともっと安い？

社労士には必須アイテムです

電卓一つでアツくなる私はまだ若い・・・

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1. Posted by じんじぶちょー 2008年04月02日 01:35

いなださん、実は…
今日２日から中国は北京へいくことになりました。
１４日帰国予定です。
ブログの件もふくめて帰国後にご連絡させていただきたい
と思います。
それでは行ってきまーす。

2. Posted by 社会保険労務士　稲田 2008年04月02日 01:45

じんじぶちょーさん

海外出張！！
なんといい響き。

中国は本場なので冷凍餃子にご注意くださいね。(笑)

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